您的职业是银行家、注册会计师 (CPA) 还是某行业的高级主管?您是否在慎重考虑创办自己的专业服务咨询公司?
下列信息和列表将对您的规划和创业有所帮助。
虽然,创业成功与否取决于您自身的素质、努力程度和创造力,这一点毋庸置疑,但是借鉴其他人创业时遵循的模式,有助于您明确目标、评估需求、以及避开创业路上的众多陷阱。
自我评价:您是否具备成功的必要条件?
在您向世人宣告您要自主创业之前,最好先问自己几个极为严肃的问题:
- 您为什么要创业?
- 您的动机和性格是否适合创业和管理公司?
- 您的配偶和家人是否支持您的决定?
- 您的雇主是否知道您的打算?您的计划会得到雇主的支持还是受到阻碍?
- 您是否有创业资金筹集渠道?
给自己当老板似乎是每个中国人的梦想。但是成功之路充满艰辛,白手起家的创业者需要长时间地工作,而且投入和产出不成正比。仅是投入大量时间就会给您的日常生活带来翻天覆地的变化,且创业期间的现金流转会造成预算紧张,因此您和您的家人在数月甚至数年内都要改变消费方式。但是一旦渡过了创业期,公司走上了正轨,您获得的回报将是无法估量的。
创业有多个途径。
请考虑:
- 收购公司。有家咨询公司可能准备关门或转行。收购现有公司的优势在于能利用它的客户资源和资产,但是收购费用可能令人望而却步。
- 寻求合作。找到一个合适的合作伙伴,共同承担起步阶段的经济压力。当然,你们也将一起分享盈利,并对所有的决定达成一致或进行妥协。
- 白手起家。一切事务由您独自决断,同时也要负责所有的开支,当然,所有的利润也由您独享。
制定商业计划
创业的第一步是撰写一份书面商业计划书。商业计划书应该概括说明企业的各方面预想,并且条理分明而详尽。它不仅用来指导企业的成立过程,也向他人介绍了企业的概况。一份设想周全、规划得当的商业计划书对寻求融资的企业而言至关重要。
商业计划书应该:
- 概述公司的经营目标
- 确定公司组织形式(独资公司、合伙公司、C 型股份有限公司、S 型股份有限公司或有限责任公司)
- 说明您的工作经历和技能
- 说明所提供的服务和可预见的竞争优势
- 明确潜在市场和客户
- 说明服务的大概定价
- 说明管理和人事雇用策略
- 列出大概的所需设施和办公设备
- 估算创业资金
- 估算每月的经营费用
- 估算预计收入
- 确定创业资源和营运资本
财务因素
给自己当老板似乎是每个中国人的梦想。但是成功之路充满艰辛,白手起家的创业者需要长时间地工作,而且投入和产出不成正比。
创业前,查看您个人的财务状况、所需收入和现金流计划也非常重要。即使您在开业之初就迎来了付费客户,但应该考虑到可能还要在几个月后才能真正收到服务费用。
您手头上的现金是否能支付日常家用、新公司启动和运营的费用?如果您离职,失去薪水会对您的经济负担和家人的生活方式有何影响?除了持有的积蓄和产权,您还有其他可以依靠的收入来源吗?您的配偶是否有足够的收入来负担日常家庭开支?您是否能从雇主那里获得遣散费以用于创业?您能指望家人和朋友的经济援助吗?您是否需要向银行或商业银行贷款?您是否有良好的信用记录?您是否债台高筑?您是否有资格申请商业贷款?
请考虑:
- 流动资产(现金、流动资本、可用信贷额度、其他收入)
- 家庭预算
- 当前个人债务和还款计划
- 估算启动资金(办公家具、设备等)
- 估算运营费用(租金、公共设施费用、员工工资)
- 估算收入
- 估算盈亏平衡点
启动和运营费用
创办咨询公司的费用取决于多种不同因素。办公场地的租金取决于其所在的地理位置。您可能打算先从家庭办公室起步,然后慢慢发展大办公室。您可能已经有了一些起步时可以使用的设备或计算机,也可能需要购买或租赁一整套家具和设备。以下是所需的基本设备:
办公场地
家庭办公室
许多新创业的公司都是从家庭办公室开始的。虽然在家办公能节省不少开支,但可能并不适合您。您是否有能让自己专心致志工作的足够大的空间?是否安静,是否能隔离家里的噪杂声和车辆噪音?如果带客户到办公室来,您是否感觉舒服自在?如果您打算招聘员工,您的家人是否赞成?在家开公司是否符合当地的分区规定?存在哪些对招聘员工、客户拜访、停车、送货、标志牌的限制?
商用办公室
许多新创业的公司都是从家庭办公室开始的。虽然在家办公能节省不少开支,但可能并不适合您。
在商用办公楼内租用办公室可能更适合您的业务需求。租赁情况千差万别,所以最好多方参考比较后再定址。在签署租赁合同之前,请留意长期承诺和现金要求。如果您的公司迅速发展,形势大好,是否有扩张的空间?相反,如果您的公司举步维艰,您是否会被多年租用的承诺套牢?办公室是否满足切实的财务注意事项?是否能向客户展示积极正面的形象?以及是否能根据您的实际绩效灵活变通?
共用办公室
现在有很多公司使用共用办公室。在一幢商用办公楼里,您租用一间专用的办公室,但共用前台接待区和员工、会议设施、复印机、电话系统以及休息室和茶水间或用餐区。这种安排可以塑造大办公室的形象并提供大办公室的设施,但费用却是和他人共同分担。
设施
确定了办公室后,接下来需要布置和配备办公设备。
基本设施包括:
- 桌椅
- 灯
- 书架
- 文件柜
- 接待椅
- 工作台或会议桌椅
- 秘书或前台办公桌椅
- 计算机和机架
- 计算机打印机
- 软件
- 传真机
- 电话和电话答录机或服务
- 办公用品
- 资料室
人事
人事安排是创业期间最关键的一环。您能独自打理公司的所有事务吗?您自己负责接电话、安排约会、发送信件、处理办公室日常事务,同时还要提供专业服务,这样是否是最有效地利用您的时间?如果您决定聘用员工,请确保明确了其具体的工作职责后再招募。
在规划员工薪酬时,应考虑吸引和留住优秀员工至少需要提供有竞争力的薪水和综合福利。
在您的事业站稳脚跟和轻松应付各种开销之前,您可以考虑雇用兼职或临时职员。等您的现金流达到了能满足运营费用和个人收入需求的层次后,再考虑雇用全职员工的薪酬和福利费用。
现金管理
制定每月预算。包括租金、公共设施费用(如果没有包含在租金内)、电话费、电子邮件或在线服务费、清洁费、停车费(如果未提供免费停车位)、办公用品和邮费。
在银行开设您的商业支票帐户。不要使用个人支票帐户支付公司费用。
考虑下创业期间您是否有足够的个人资金,或者是否需要借款。
借款
如果您自己没有足够的创业资金或不能支付至少前六个月的运营费用,那就需要借款创业了。
如果您自己没有足够的创业资金或不能支付至少前六个月的运营费用,那就需要借款创业了。可以考虑以下几个途径:
您可以从自己的个人可用信贷着手。以房屋为抵押资产的贷款可能就足以支付启动资金了。家人或朋友可能愿意借钱助您顺利开始。还可以考虑在您的银行建立企业信贷额度。这样就可以在需要时获得所需资金,而不是一次性全额借贷。
如果这些资源不能提供您需要的所有资金,还可以通过您的银行申请商业贷款。请记住,在您获得借贷资格之前,您必须能提出自己的资金与贷款总额的百分比率。可能需要将您的房屋和其他资产充当贷款的抵押品。在与商业银行接洽之前,请确保您:
- 已制定了一份全面的、实事求是的商业计划书。
- 详细列举您能预测的具体费用。
- 仅申请您能说明的数额;银行不会借出用途不明、没有详细列明具体需求的贷款。
- 概述您的偿还能力。
法律因素
创业前,请务必核对当地、县(郡)和省(州)有关开办公司的法律要求和认证要求。您可能需要聘请一位律师以确保您遵守了所有当地法规,并保证您能作为法人处理公司的开业事宜。
保险因素
在您第一次接洽客户或开业之前,满足您所有的保险需求非常重要。如果您离职,就很可能失去雇主为您上的所有保险。您需要为您和您的家人缴纳个人医疗保险费。
作为当今的专业人士,职业责任保险是必不可少的。在商业和专业服务行业,法律诉讼是无法改变的事实。您必须使您的公司和个人资产免于承担由于提供专业服务时犯下的错误或遗漏造成的法律责任。如果您的公司聘用了员工,雇佣责任保险能保护您免受有关招聘歧视、不当解雇员工和其他工作场所责任引发的起诉。您可以投团体人寿保险,为员工提供一项福利。
计划的保险类型包括:
- 商业财产和商业责任险 – 企业所有者保险 (BOP) 包括了财产和一般责任险,可以满足中小型企业不同的发展需求。工伤赔偿保险的费用通常较低。其他的险种包括伞护式商业责任保险和商业汽车保险。
- 职业责任保险 – 为不同规模和领域的 CPA 公司提供的综合险,可满足其不同的需求。
- 雇佣行为责任保险 – 提供广泛的服务,帮助公司了解和遵守劳工法快速扩展的范围。
- 针对公司的团体人寿保险 – 为雇主和雇员提供的定期人寿保险。
营销
考虑加入当地的商会或其他商业协会。这会带来网式商机,通常也会带来市场支持。受雇于他人时联系曾服务过的客户是危险的。
要在企业规划之初打开服务市场,需要考虑两个方面:
- 定义服务
- 获得潜在客户的青睐
您的营销计划需要确定您将提供的会计服务的种类。您的经验是足以提供多领域服务,还是范围比较狭窄?您是为个人、公司还是二者提供服务?您所在地是适合您的公司发展还是已经充满竞争。是否存在您能掌控而竞争对手无法企及的缝隙市场?了解潜在市场的需求是成功的敲门砖。
您确定了服务范围后,下一步需要与您的潜在客户沟通交流。选定办公地点和电话号码后,就马上印制名片。将您的电话列入本地的电话黄页目录中。因为电话簿可能每年只印刷一次,所以最好弄清楚下本电话簿何时印刷并及时确定您的信息。您可以考虑在当地报纸上发布广告或按编好的潜在客户名单发送邮件。网络在营销中也起着举足轻重的作用,尤其对专业服务来说更是不容忽视。将您的服务信息告诉家人、朋友和商业合作伙伴,并请求他们广为宣传。
考虑加入当地的商会或其他商业协会。这会带来网式商机,通常也会带来市场支持。受雇于他人时联系曾服务过的客户是危险的。这样会警示雇主您有自己开公司的打算,请务必便宜行事,不要对创业阶段的计划和财务状况带来负面影响。这可能也会牵连到法律问题。最好暗示您的意图,让客户自己领会,而不是去恳求他们。
最后,确定了服务和市场后,您需要制定价格明细表。这通常是运营公司时最困难的部分。您的价格必须比其他的专业服务公司更具竞争力,优惠到能吸引新的客户但又不能低到没有利润。